Rumunija Hrvatska Bosna i Her. Bugarska Crna Gora Makedonija Srbija
· Naziv takmičenja: Otvoreno kadetsko-omladinsko prvenstvo BALKANA u šahu;
· Mesto održavanja – Prolom Banja – Opština Kuršumlija – hotel „Garetov konak“;
· Vreme održavanja – 21. – 22. 03. 2009. god.
· Otvaranje prvenstva i izvlačenje turnirskih brojeva obaviće se u subotu 21. marta
2009. u 14,00 sati u velikoj sali hotela »Garetov konak« posle čega će početi prvo kolo;
· 9. kola po Švajcarskom sistemu (kompijutersko parovanje);
· Tempo igre – 25 minuta za razmišljanje po igraču za celu partiju, ukupno 50. minuta;
· Zemlje učesnice: Hrvatska, Bosna i Hercegovina, Makedonija, Bugarska, Rumunija, Crna Gora i Srbija.
· Pravo nastupa imaju svi, bez obzira na titulu i kategoriju, a svaki učesnik je dužan da sa sobom ponese šahovski časovnik i šahovsku tablu standardne veličine.
· Prvenstvo se igra po pravilima FIDE za ubrzani šah, i to po sledećim grupama
· dečaci, rođeni 1997. godine i mlađi ;
· dečaci, rođeni 1991. godine i mlađi ;
· devojčice, rođene 1997. godine i mlađe;
· devojčice, rođene 1991. godine i mlađe;
* Pobednici u sve četiri grupe, dobijaju pehar na dva nivoa i zlatnu medalju, a drugoplasirani i trećeplasirani srebrnu odnosno bronzanu medalju. Najbolje plasirani dečaci i devojčice do 8, 10, 14 i 16 godina dobijaju takođe vredne pehare. Po tri najbolje plasirana dečaka do 8, 10,14 i 16 godina, kao i tri najbolje plasirame devojčice do 8, 10, 14 i16 godina dobijaju medalje. UKUPNO ĆE BITI PODELJENO 12 PEHARA I 36 MEDALJA. Svaki učesnik dobija knjigu, '' Šahovski Informator'', a najbolje plasirani i enciklopedije. Organizator je obezbedio i niz specijalnih nagrada kao i poklone za sve učesnike prvenstva.
Prolom Banja je prirodno lečilište, nalazi na južnim padinama planine Sokolovice na 610 m nadmorske visine, 20 km od Kuršumlije, 80 km od Niša, 90 km od Kruševca, 280 km od Beograda, 15 km od Đavolje Varoši. Direktne autobuske linije iz Beograda i Niša.
* Smeštaj za sve učesnike prvenstva obezbeđen je u hotelu ''Garetov konak'' (hotel se nalazi u samom centru Prolom Banje, 110 ležaja, u okviru hotela nalazi se kafe bar sa fontanom, diskoteka, dragstor, picerija, brza hrana kao i niz drugih sadržaja. Cena punog pansiona u jednokrevetnim, dvokrevetnim i trokrevetnim sobama iznosi 18 evra u dinarskoj protivvrednosti po srednjem kursu NBS (sa boravišnom taksom i osiguranjem). Postoji mogućnost i privatnog smeštaja na bazi prenoćišta /5. evra/.
* Troškove smeštaja snose učesnici prvenstva ili njihovi klubovi.
* Upisnina za učešće na prvenstvu iznosi 500 dinara i plaća se pre početka prvenstva.
* Mediska podrška: RTS-emisija ''Ovo je Srbija'', TV5 Niš, , ''Sportski Žurnal'', ''Politika'', ''Novosti'', B92, Kurir, Zona, Glas, Bell-ami, lokalni mediji.
* Prijave za prvenstvo, rezervacije smeštaja, kao i sva druga obaveštenja mogu se dobiti na telefone: 027-370-487, 027-371-373, 065-29-3-1968, 064/80-99-302.
Hrvatska Bosna i Herc. Bugarska Crna Gora Makedonija Rumunija Srbija
* Organizator: Opština Kuršumlija, Balkan youth chess association;
* Predsednik organizacionog odbora: Dejan Milošević-zamenik predsednika
Opštine Kuršumlija;
* Direktor prvenstva: mk. Zoran Milutinović;
* Glavni sudija prvenstva: Živić Dragan-međunarodni sudija FIDE;
* Drugi sudija-kompijutersko parovanje: Marija Radosavljević–međunarodni sudija FIDE;
* Treći sudija: Miroljub Stanković – regionalni sudija;